讓Outlook Express自動回信 

使用電子郵件來溝通訊息已然成為業界最常用的方式之一了，但對常在外頭奔波業務、洽公、開會的忙碌人士而言，無法常在
辦公室收發信件，給予對方即時回應，實在是不小的困擾。 

用手機來收E-Mail嗎？以數十元的代價去收一堆垃圾郵件回來，恐怕會讓人很心疼，況且埋頭用手機按鍵來敲一封回函也不太
實際。最好的變通方式，不如由電腦自動幫你回信，讓對方確認你已收到此信，並且進行處理了。如此不但省事，而且也會更
為周延些。 

雖然在Outlook Express中（本文以Outlook Express 5.0示範，Outlook Express 6.0亦適用），並沒有提供類似「自動回信」的機制，
但只要我們事先擬好回信內容，再透過「郵件規則」的設定，一樣能讓它發揮這種聰明功能哩！ 

• 撰寫回信內容 

〈STEP 1〉 

1：在「桌面」上「我的文件」圖示連按兩下滑鼠左鍵。 
2：按一下「檔案」功能表。 
3：按一下「新增」群組下的「純文字文件」。 

〈STEP 2〉 

1：將檔名改為「自動回信文件」，然後連按兩下滑鼠左鍵將其開啟。 
2：撰寫要回傳給對方的內容。 

〈STEP 3〉 

1：撰寫完畢後，記得將它儲存起來。按一下「檔案」功能表。 
2：按一下「儲存檔案」。 

• 設定郵件規則 

〈STEP 1〉 

1：開啟Outlook Express，按一下「工具」功能表。 
2：按一下「郵件規則」下的「郵件」項目。 

〈STEP 2〉 

1：按一下〔新增〕按鈕。 

〈STEP 3〉 

1：勾選「來自特定帳號的郵件」。 
2：勾選「回函時加上郵件」。 
3：將此規則取個易於識別的名稱。如此處設為「自動回信規則」。 
注意：如果平常就會收到一堆無需回覆的垃圾郵件，可將步驟1改設為「收件者或副本包含人員」。 

〈STEP 4〉 

1：按一下「特定」連結。 
2：選擇你想要自動回覆的信箱帳號。 
3：按一下〔確定〕。 
注意：如果想要讓全部的信箱帳號都能套用此規則，重複此步驟，逐一選取所有的帳號名稱。 

〈STEP 5〉 

1：接著設定自動回覆的信件內容。按一下「郵件」連結。 

〈STEP 6〉 

1：選擇「檔案類型」為txt文字檔格式。 
2：按一下「我的文件」。 
3：選擇用來回覆的檔案。如此處點選先前存檔的「自動回信文件」。 
4：按一下〔開啟〕。 

〈STEP 7〉 

1：連續按兩次〔確定〕按鈕，退出郵件規則設定視窗。 

• 讓Outlook Express自動回信　 

接著我們必須再設定Outlook Express自動收發郵件的時間，讓對方能即時收到回函。 

〈STEP 1〉 

1：按一下「工具」功能表。 
2：按一下「選項」。 

〈STEP 2〉 

1：按一下「一般」標籤。 
2：勾選此項目，並設定郵件收發時間。建議可沿用程式預設的「30分鐘」即可。 
3：按一下〔確定〕關閉視窗。 

〈STEP 3〉 

1：往後當你收到郵件時，電腦就會依照你所擬妥的內容，自動回覆給對方。