學會使用Windows XP離線資料夾 
 

來往上班辦公室裡使用筆記型電腦的朋友，是不是對每天把資料,在筆記型電腦和伺服器之間拷來拷去，感到厭煩呢？在網路連
接不穩定的辦公室裡，是不是因為始終連接不到伺服器的共享資料夾，用不了資料和文件，工作不了而讓您感到憤怒和惱火
呢？另外，各個時期的不同文件版本是不是也糾纏不清，讓你感到頭痛和困惑呢？

　　你該學會使用,Windows的離線資料夾了！它不僅可以使電腦在離線時，依然能夠訪問 
網路上的共享資料，依然和連接在網路上一樣，而且它還能使你的文件和資料保持最新的更新狀態，也就是說，當你對某一文
件進行修改後，再次和網路上的文件同步處理時，電腦中的文件會自動進行更新，即用新修改的文件替換舊文件，兩台電腦上
的文件同時發生修改時，電腦也會及時提醒您需要儲存哪一個。這樣，你就輕鬆解決了回家工作和與公司文件同步的問題。

　　怎麼樣？Windows的離線資料夾,是不是挺有趣的？我們就來看看該怎麼在Windows XP,使你的電腦檔案文件案,使用網路離
線資料夾吧，當然在Windows 98/2000/NT中也都包含這種功能。

　　首先，需要看一下「用戶帳戶」裡面的「快速切換」開啟沒有，因為在「快速切換始用者」狀態下，就不能夠使用離線資
料夾了。關閉的方法是：在「控制台」開啟「用戶帳戶」的對話視窗。然後確認「使用快速用戶切換」前的復選框被清除，單
擊「啟用選項」按鈕確認，然後關閉「用戶帳戶」視窗。 


　　接著開啟「我的電腦」視窗。單擊開啟視窗上的「工具」表單，並選擇「資料夾選項…」命令。在彈出的「資料夾選項」
對話視窗中，單擊「離線文件」標籤，開啟「離線文件」選擇項。

　　單擊選擇項中的「應用離線文件」的復選框後，該選擇項中的其他選項將顯示為「可選」，您可以作適當的選擇。

　　1、「登錄時同步處理所有離線文件」和「登出時同步處理所有離線文件」的選項選後，電腦在每次登錄和登出時，就會
自動進行同步，登錄和登出時間會加長，使得每次關機和登出成為一件非常令人心煩的事情，而且意義不大，所以建議不要
選。

　　2、「顯示提醒程序，每隔」這個選項，對處於網路連接不穩定的用戶倒是有一點用處，當然您如果是在一個網路連接良
好的環境中，這個完全可以不選，因為每次您要同步時，無需提醒手動就可以完成。這裡用戶也可以根據自己的需要設置提醒
時間的間隔，設為120分鐘是比較合適的。

　　3、「在桌面上新增一個離線文件的快捷方式」這個選項倒是比較實用，用戶可以直接從桌面上進入離線文件，非常方
便，所以建議選該選項。

　　4、設置「供臨時離線文件使用的磁牒空間」大小可是一件比較重要的事情，您需要認真行事。它的設置您需要考慮兩個
方面的因素：啟動磁牒（安裝系統的磁牒，一般為C碟）的現有空餘空間和需要離線的文件的大小，根據這兩個方面的情況移
到滑塊設置一個比較合適的大小，以儲存文件。

　　5、「刪除文件…」和「檢視文件」按鈕，在使用了離線資料夾後可以對其中的文件進行檢視和刪除。

　　6、「進階」按鈕則可以設置當某一個您設置了離線資料夾的電腦離線以後，如關機、當機、掉線時，您的電腦將採取什
麼動作，這個按鈕的實際用處其實也不是很大，用戶可以不必深入瞭解。

　　設置好了上面的選項，並確認儲存設置退出以後，用戶就可以在區域網路中使用離線資料夾了。在網路中開啟您回家工作
需要的文件或資料夾，然後在該檔案或資料夾上單擊右鍵，選「允許離線使用」命令，確認同步後，資料夾或者文件上將出現
一個 符號，表明已經可以離線使用了，是不是很簡單呢？


　　如果被選的資料夾包括子資料夾，在離線操作時將出現所示的對話視窗，確認是否讓所有的子資料夾在內都可以作為離線
使用。


　　要回家了囉!或者是同步更新的時間到了，您就可以使用「同步」作業功能,將從公司網路或網際網路離線資料夾,裡的文件
進行同步更新了。單擊「我的電腦」視窗中的「工具/同步」可開啟「同步管理器」，您可以在其中選擇需要同步的項目，然後
確認，完成後將顯示所示的對話視窗。 

　　按照上面的方法，用戶可以將網路電腦中的任何一個文件設置為離線文件，或者是將某一個資料夾中的所有文件設置為離
線文件。這樣，你在回家工作前，就可以容易地,帶著整個網路回家，完成工作之後，又可以輕鬆將其同步作業到公司。在網路
連接不穩定的環境中，「網路斷線」再也不會成為影響您的工作和情緒的罪魁禍首了